Alternance BTS GPME - Assistant Gestion Administrative (h/f) - GPME_36

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup' Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un Assistant Gestion Administrative (h/f) en alternance pour la rentrée de septembre 2024.

L' entreprise

L' activité principale de l'entreprise est la construction de bâtiments

MISSIONS

En collaboration avec l'assistante d'agence, vous êtes en charge d'assurer l'assistanat général de
l’agence et d'accompagner les équipes travaux et études dans le développement de la structure.

Ainsi vos principales missions sont de : 

• Réceptionner, saisir, répondre, expédier et transmettre les courriers ou e-mails;
• Etablir les contrats de sous traitance, les commandes fournisseurs, effectuer les demandes
  d'agréments auprès du maître d'ouvrage en récupérant et analysant les pièces administratives
  auprès des entreprises;
• Piloter le tableau de suivi des contrats et commande;
• Organiser l’approvisionnement des fournitures de bureau;
• Possibilité de gérer les états de présence de son service.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (commandes des EPI, accueil des nouveaux
  arrivants etc.) et à la gestion administrative et générale de l'agence (suivi des visites médicales, à la
  logistique des formations …);
• Participer à l'organisation des évènements de l'agence

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME