Alternance BTS GPME - Assistant Service Moyens Généraux (h/f) - GPME_31

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un Assistant Service Moyens Généraux (h/f) en alternance pour la rentrée de septembre 2024.

L' entreprise : Un des leaders mondiaux de l'acquisition et de la gestion de créances pour compte propre ou compte de tiers, présent dans plus de 24 pays, il emploie plus de 6000 personnes. 

MISSIONS

En collaboration avec le Responsable des Moyens Généraux, les missions principales seront les suivantes :

• Gestion des Appels d'Offres :
  • Détecter les gains possibles dans le portefeuille de prestataires
  • Développer un portefeuille de partenaires ayant une démarche éco-responsable
  • Définir un calendrier d’appels d’offres
  • Établir un cahier des charges
  • Réceptionner et analyser les offres

• Assurer une veille permanente du marché budget :
  • Participer à la création d’un outil de suivi des budgets harmonisé pour tous les sites 
  • Analyser et interpréter les coûts

• Assurer un reporting auprès du Codir :
  • Contrôler/Evaluer la bonne exécution contractuelle des prestataires (qualité, délai, livraison)
  • Assurer la mise à jour des notes du Service (Politique achats, déplacements collaborateurs) 

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
• Etre doté d'un sens de l’analyse et de bonnes capacités rédactionnelles.
• Avoir une bonne aisance relationnelle.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un Bac validé
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME