Alternance - Bac+2 Gestion de la PME - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Référence de l'offre : BTSGPME_06

Dans le cadre de son BTS - Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise 

Centre de formation. 

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

• Missions administratives :
  • Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, physique et vous assurez de la bonne orientation de vos interlocuteurs 
  • Vous gérez l'envoi et la réception des courriers
  • Vous êtes force de proposition sur l'organisation et proposez des outils permettant d'optimiser et d'automatiser le système administratif
  • Vous gérez les commandes de fournitures et le stock
  • Vous participez aux achats du service et gestion du matériel nécessaire aux formations
• Gestion des plannings :
  • Vous participez à la mise à jour du planning des formateurs 
  • Vous gérez les déplacements en réservant hôtels et éventuellement billets de train/avion et mettez à jours les plannings 
• Vous assistez l'activité service : 
  • Vous participez à l'élaboration des conventions et convocation de stage et attestations de formation 
  • Vous préparez les supports de formations et envoi aux clients 
  • Vous créez les missions de formation sous IFS(logiciel interne) 
  • Vous passez des ordres d'achats sous IFS (logiciel interne)
  • Vous facturez les missions et veillez au suivi  
• Vous assistez le responsable du service Formation Externe dans la gestion financière : 
  • Vous participez aux missions commerciales et administratives du pôle compétences
  • Vous assurez le reporting commercial (statistiques, gestion de bases de données)
  • Vous gérez les impayés : Recenser les infos auprès des responsables, relancer les clients, effectuer le suivi et faire remonter les informations à la direction du réseau
  • Vous vérifiez certaines factures fournisseurs liées au fonctionnement de l'agence

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
• Etre force de proposition et polyvalent(e). 
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de base : logiciels pack office

CONDITIONS D'ADMISSION

• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études afin de réaliser le BTS Gestion de la PME à la rentrée de septembre 2025.