Alternance - BAC+2 Gestion de la PME - Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F)

Référence de l'offre : GPME_04

Dans le cadre de son BTS - Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F) en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise 

Bureau d'étude spécialisé dans la sécurité Incendie. 

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

• Gestion Administrative :
  • Assurer l'accueil physique et la tenue du standard téléphonique 
  • Gérer et traiter les informations écrites (courriers, mails) 
  • Suivre les devis et les commandes clients via EBP
  • Organiser les déplacements des collaborateurs 
  • Actualiser des données RH (Congés/RTT/Arrêt maladie...) 
• Assistance technique et financière liée à la réalisation des travaux : 
  • Planification, organisation et suivi des diagnostics
  • Analyse et suivi des demandes de sous-traitance 
  • Etablissement des pièces marchés (Ordre de services, Procès-verbaux...)
  • Suivi de la facturation des entreprises (Certificats de paiements/Situations, Cautions bancaires, DGD...) 

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
• Vous avez une véritable capacité rédactionnelle. 

CONDITIONS D'ADMISSION

• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études afin de réaliser le BTS Gestion de la PME à la rentrée de septembre 2025.