Formation, BTS, Bac + 3 en alternance en contrat
de professionnalisation ou en continu

Certifié datadock

Offres d'emploi ou stages en alternance Les opportunités de recrutement en alternance de nos entreprises partenaires

Assistant(e) de gestion d'agence - Réf-GPME-44

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l'Irta Sup' Etudes recrute un(e) assistant(e) de gestion d'agence en contrat de professionnalisation.
Type de contrat : Contrat de professionnalisation
Durée du contrat : 24 mois

En collaboration directe avec le dirigeant de la structure, vous assurez les missions suivantes:

- Assurer l'accueil phyisque et téléphonique des clients et prospects

- Réaliser le suivi commercial: créer les affaires, les clients, les fournisseurs; préparer les interventions après acceptation du devis; organiser la planification prévisionnelle en collaboration avec le chef d'équipe; assurer la prise des rendez-vous client, faire remonter les besoins, facturer les clients

- Assurer la gestion courante: traiter les mails, archiver les dossiers, transférer les documents au siège social...

- Prendre en charge les véhicules de l'entreprise: demandes de cartes grises, gestion des assurances, suivi des dossiers de sinistres

- Saisir, contrôler et archiver les données sur le logiciel comptable: factures, notes de frais, tenue de caisse

- Traiter le courrier

- Assurer la gestion administrative du personnel: visites médicales, suivi des congés, commandes de cartes BTP, attestations de formation

- Mettre à jour et contrôler les éléments variables de paie

- Commander les chèques cadeaux

- Gérer les dossiers de financement des formations

Nous recherchons une personne motivée, dynamique, organisée et sachant prioriser. Vous êtes autonome, polyvalente et savez travailler en équipe. Vous faites preuve de confidentialité.

Maîtrise des outils bureautique exigée; la maîtrise d'un progiciel de gestion serait un plus.

Permis B et voiture obligatoire: des déplacements sont prévus.

Vous justifiez d'un diplôme de niveau Bac.

Offre UNIQUEMENT en contrat de professionnalisation.

Merci de vous inscrire à IRTA Sup'Etudes pour pouvoir bénéficier de cette offre.

Renseignements :

Référence de l'offre : GPME-44
Lieu : St Herblain
Contact : IRTA SUP'ÉTUDES au 02 40 490 888

Pour postuler à cette offre, merci de noter la Référence de l'offre ci-dessus avant d'accéder au formulaire de demande d'emploi en alternance.

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